SEM .tw
LINE Ads

LINE 官方帳號分眾訊息:用標籤把好友分群再推播

每則訊息都發給全部好友,費用越來越高、封鎖也越來越多。這篇說明官方帳號能用哪些條件分群、標籤怎麼設計才不亂,以及後台發送分眾訊息的實際步驟。

7 分鐘

有一家在新竹開瑜珈教室的客戶,好友大約 3,500 人,每週固定發一則推播。內容有時候是新開的孕婦瑜珈班、有時候是空中瑜珈體驗價、有時候是舊生續約優惠。

她發現一件事:每發一次,封鎖數就多二、三十個。好友總數看起來還在成長,但實際能收到訊息的人越來越少。

我們把她的好友名單拆開來看,問題其實很單純。上孕婦瑜珈的學員收到空中瑜珈廣告,覺得不相干;還沒上過課的新好友收到「舊生續約優惠」,覺得自己被排除在外。每個人都收到一半跟自己無關的訊息,久了就封鎖。

為什麼要分眾推播?

因為發給全部好友,既浪費訊息額度,也會把對這則內容沒興趣的人推向封鎖。分眾推播把同一筆預算花在比較可能有反應的人身上,點擊率通常更高,封鎖率則更低。

官方帳號的推播是依發送則數計算,好友 5,000 人發一次全體推播,就是用掉 5,000 則額度。方案內的免費則數用完後,超出的部分要另外付費(費用方案以官方最新說明為準)。好友越多,全體推播的成本就越明顯。

我們操作過的帳號裡,同一個主題改成只發給相關分群,點擊率大多能提高到原本的 2 倍左右,單次推播的封鎖數則少了一半以上。說白了,分眾不是為了省錢而少發,而是讓每一則都發得更準。如果你還在規劃官方帳號整體的經營方式,可以先看官方帳號廣告與好友經營這篇。

官方帳號能用哪些條件分群?

大致分成兩類:一類是系統推估的屬性,例如性別、年齡、地區、加入期間;另一類是你自己建立的受眾,例如聊天標籤、點過某則訊息的人、看過某則訊息的人、從特定管道加入的人,以及透過 LINE Tag 記錄的網站造訪者。

這兩類的精準度差很多:

分群條件 資料來源 精準度 適合用途
屬性(性別、年齡、地區) 系統推估 中低 地區性活動、大致區分族群
點擊重新定位 好友點過的訊息 高 對某主題有興趣的人追加訊息
曝光重新定位 好友看過的訊息 中 看過但沒點的人換個說法再發
聊天標籤 你或客服手動貼 高 客戶身分、課程、消費階段
網站流量(LINE Tag) 網站行為 高 看過商品、加入購物車沒結帳

屬性篩選是推估值,而且好友數太少時可能無法使用(實際門檻以官方說明為準),我們通常只拿來做地區分眾。真正好用的是後面四種,因為它們是根據好友實際做過的事。

標籤怎麼設計才不會越貼越亂?

答案是先定好「軸」再貼標籤,每個標籤都要回答一個你未來會拿來發訊息的問題。沒有規則地貼,半年後後台會出現「VIP」「vip客」「重要客戶」三個意思一樣的標籤,誰也不敢刪。

我們建議用三條軸來設計:

興趣軸:他對什麼有興趣? 例如「興趣_孕婦瑜珈」「興趣_空中瑜珈」。來源可以是他點過的訊息、問過的問題。

階段軸:他走到哪一步? 例如「階段_詢問中」「階段_體驗過」「階段_正式學員」「階段_已停課」。這條軸決定你該對他說什麼話。

來源軸:他從哪裡來? 例如「來源_門市 QR」「來源_好友募集廣告」。這條軸幫你判斷哪個管道的好友比較有價值。

命名時把軸的名稱放在前面,後台排序時同一軸的標籤會排在一起,比較好管理。標籤總數盡量控制在 20 個以內,超過了通常代表有些標籤根本沒在用。

三軸標籤設計示意:興趣軸記錄好友對什麼有興趣,階段軸記錄目前走到詢問、體驗或正式學員,來源軸記錄從哪個管道加入

後台操作:從貼標籤到發送分眾訊息

整個流程分兩段:先在聊天室幫好友貼標籤或建立受眾,再到群發訊息裡選擇「篩選目標」或指定受眾發送。以下是一般操作路徑,介面名稱可能隨改版調整,實際以官方後台為準。

貼聊天標籤。 在 LINE Official Account Manager 進入「聊天」,打開某位好友的聊天室,右側的使用者資訊欄可以新增或選擇標籤。客服在回覆時順手貼上,是累積標籤最省力的方式。

建立受眾。 在後台的「資料管理」或類似選單中找到「受眾」,選擇受眾類型,例如聊天標籤受眾或點擊重新定位受眾,再設定條件。受眾建立後需要一點時間計算人數。

發送分眾訊息。 到「群發訊息」建立新訊息,在傳送對象處把「所有好友」改成篩選目標,選擇剛剛建立的受眾,也可以排除某些受眾,例如排除已經是正式學員的人。

發送前記得看一下預估傳送人數。如果人數太少,可能是受眾還在計算中,或條件設得太嚴。

LINE 官方帳號群發訊息畫面示意:左側選單點群發訊息,傳送對象選篩選目標,再勾選包含與排除的受眾,下方顯示預估傳送人數

分眾之後,訊息內容也要跟著改

分了群卻發一模一樣的內容,等於白分。每個分群的訊息,至少開頭那一句要讓對方覺得「這是寫給我的」。

以同一個空中瑜珈體驗課為例,三個分群可以這樣寫:

分群 訊息開頭 行動
點過空中瑜珈訊息、還沒報名 上次你看過的空中瑜珈,這個月開了平日晚上的班 預約體驗
正式學員 想換個方式動一動?學員加購空中瑜珈享學員價 加購課程
已停課超過三個月 好久不見,回來上一堂體驗課,第一堂我們請 回流體驗

你會發現同一個課程,對三種人的說法完全不同。這也是為什麼「階段軸」那麼重要:它決定了你該用什麼語氣、給什麼優惠。

如果你們同時有投 LINE 廣告,官方帳號的受眾也可以帶到廣告後台做再行銷,作法可以參考 LINE Ads 再行銷廣告。

案例:瑜珈教室把一則訊息拆成三則

回到開頭那家新竹的瑜珈教室。我們花了大約兩週,請櫃台在每次回覆訊息時順手貼標籤,同時把過去三個月點過各課程訊息的人建成點擊受眾。

接著把原本每週一則全體推播,改成每兩週一輪、每輪拆成三則分眾訊息:給孕婦瑜珈相關的人、給對空中瑜珈有興趣的人、給已停課的舊學員。不屬於任何分群的好友,一個月只收到一則全體訊息。

比較改版前後各兩個月:每月發送則數從約 14,000 則降到約 8,500 則,平均點擊率從 3.1% 提高到 7.4%,每月新增封鎖數從約 110 人降到 40 人左右。體驗課預約數則從每月 18 堂增加到 26 堂。

少發一點、發得準一點,好友才會一直留著。

瑜珈教室分眾推播前後比較:每月發送則數由約一萬四千則降到八千五百則,點擊率由 3.1% 提高到 7.4%,每月新增封鎖由約 110 人降到 40 人

常見問題

Q:聊天標籤可以自動貼嗎?

官方帳號後台的基本功能以手動貼標籤為主。若想依好友點了哪個按鈕、回答了哪個問題自動貼標籤,通常要透過 Messaging API 串接,或使用第三方 LINE 行銷工具。好友數不多時,請客服回覆時順手貼,其實就夠用了。

Q:受眾人數太少,可以發送嗎?

受眾需要達到一定人數才能用來發送,太少的話系統可能不讓你選,或顯示無法傳送。遇到這種狀況,可以把相近的標籤合併成一個受眾,或拉長點擊受眾的計算期間。實際門檻請以官方最新說明為準。

Q:分眾之後,還需要發全體推播嗎?

需要,但頻率可以降低。像是品牌週年慶、全館活動、營業時間異動這類每個人都該知道的消息,還是發給全部好友。我們的習慣是全體推播一個月一到兩次,其餘都用分眾。

結語

分眾推播的關鍵不在工具,而在於你有沒有先想清楚「要對誰說什麼話」。先定好興趣、階段、來源三條軸,讓標籤慢慢累積,再把一則全體訊息拆成幾則分眾訊息,就能同時省下額度、提高點擊、減少封鎖。

具體的下一步:打開官方帳號後台,看看現在有哪些標籤,把意思重複的合併,再挑出你最想經營的一個分群,下週的推播就先只發給他們,比較一下點擊率。