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LINE 官方帳號圖文選單設計:把選單變成轉換入口

圖文選單是好友每次打開聊天室都會看到的版位,卻常被做成公司簡介。這篇講怎麼排格子、後台怎麼設、怎麼追成效,讓選單真的帶來預約與訂單。

8 分鐘

上個月有位做手作甜點的客戶傳訊息問我:「我們 LINE 好友快五千人了,為什麼每個月從 LINE 來的訂單還是個位數?」

我打開她的官方帳號一看,問題一眼就出來了。聊天室下方的圖文選單有六格:品牌故事、最新消息、門市資訊、Facebook 粉專、Instagram、聯絡我們。六格裡面沒有一格能讓人直接下單。好友打開聊天室,看到的是一份公司簡介,而不是一個購物入口。

這種狀況很常見。很多品牌花錢買加好友廣告、設計歡迎訊息、規劃推播,卻把圖文選單當成「順便做一下」的東西。這篇就來談,怎麼把這塊版位改造成真正會帶來轉換的入口。

圖文選單為什麼是官方帳號裡最被低估的版位?

因為它是唯一一個「不用花訊息額度、好友每次打開聊天室都會看到」的固定位置。推播訊息要算則數、會被滑掉、會被封鎖;圖文選單只要好友點進聊天室,就一直在那裡等著被點。

說白了,推播是你主動去敲門,圖文選單是你家的店面招牌加櫃台。好友會因為各種理由打開聊天室:剛收到推播、想查營業時間、想問問題。只要他人在聊天室裡,選單就是他下一步會點什麼的主要選項。

我們實際操作過的帳號裡,選單點擊次數常常比單則推播的點擊次數還穩定。推播的點擊會在發送後一兩天衝高然後歸零,選單則是每天都有固定的點擊量。如果你想了解推播、加好友廣告和分眾經營的整體策略,可以先看這篇官方帳號廣告與好友經營,圖文選單是那套經營裡最常被漏掉的一塊。

版型怎麼選:大型、小型與格數

LINE 官方帳號的圖文選單分成大型與小型兩種尺寸。大型圖片的建議尺寸是 2500 × 1686 px,小型是 2500 × 843 px,後台也有提供較小的替代尺寸,圖片格式為 JPG 或 PNG,檔案大小有上限(實際規格以官方最新說明為準)。

尺寸怎麼選,取決於你想讓選單佔多少聊天畫面。

大型選單會蓋住手機畫面下半部的一大塊,存在感強,適合把官方帳號當主要銷售或預約管道的品牌,例如診所、美髮沙龍、餐廳訂位。

小型選單只佔一條,好友還看得到上方的對話內容,適合以推播和客服對話為主、選單只是輔助的帳號。

格數不是越多越好

後台提供多種切割模板,最多可以切到六格。很多人看到能切六格就一定切滿,結果每一格都很小、字也擠,好友根本不知道該點哪裡。

我們的經驗是:主要行動放一格,而且要比其他格大。 例如大型選單採用「上方一大格、下方兩到三小格」的模板,大格放預約或購買,小格放查詢類功能。好友第一眼就知道這個帳號最希望他做什麼。

兩種圖文選單排法比較:左邊六格平均分配,主要行動不明顯;右邊上方一大格放預約,下方三小格放查詢功能

每一格該放什麼?

答案是:依照好友打開聊天室時「想完成的任務」來排,而不是依照公司的部門或網站選單來排。好友點進來不是想認識你的組織架構,他是想訂位、想查訂單、想知道今天有沒有開。

排之前,我會先請客戶把過去一個月的聊天室訊息匯出來,數一數好友最常問的是哪幾件事。通常前三名會佔掉一半以上的提問,這三件事就是選單的候選內容。

最優先:直接產生營收的行動。 線上預約、立即訂購、領取優惠券。這一格要放最大、用主色、文字寫動詞,例如「立即預約」而不是「預約服務」。

第二順位:減少客服負擔的查詢。 營業時間、門市地址、訂單查詢、價目表。這些問題每天都有人問,放進選單可以省下大量一對一回覆的時間。

可以拿掉的: 品牌故事、Facebook 粉專、Instagram。這些不是不重要,而是好友已經加了你的 LINE,再把他導到別的社群平台,等於把人往外送。

還有一個細節常被忽略:選單連到的網頁,多數是在 LINE 內建瀏覽器裡用手機開啟。如果點「立即預約」後跳出一個電腦版排版、要放大才看得清楚的頁面,前面設計得再好也會流失。預約頁或活動頁如果還沒做手機優化,建議先處理好再上選單,必要時可以考慮另外做一頁專用的 Landing Page。

後台怎麼設定圖文選單?

在 LINE Official Account Manager 後台,從「主頁」左側選單找到「聊天室相關」→「圖文選單」,按「建立」就能開始設定。整個流程大概分成三個區塊(介面名稱可能隨改版調整,實際以官方後台為準)。

第一,基本設定。 填寫標題(只有後台看得到,方便管理)、設定顯示期間,以及「選單列顯示文字」,也就是聊天室底部那條可以展開或收合選單的文字。預設的「選單」兩個字可以改成更有行動感的「預約/查詢」,點擊率通常會好一點。

第二,內容設定。 選擇版型與模板,上傳設計好的圖片,然後逐格設定動作類型。常用的動作有開啟連結、傳送文字(可以觸發自動回應)、優惠券、集點卡等。

第三,預設顯示方式。 可以選擇好友打開聊天室時選單是展開還是收合。如果你希望好友一進來就看到預約按鈕,就選展開。

設定完成後務必用自己的手機加好友實際點一輪。我們遇過不只一次,設計稿上的格子和後台切割的範圍沒對齊,好友點「預約」卻跳到「門市資訊」。

LINE 官方帳號後台的圖文選單設定畫面示意:左側選單點聊天室相關下的圖文選單,主區塊依序是基本設定、版型選擇與每一格的動作設定

案例:牙醫診所把六格砍成四格

去年我們協助一家台中的牙醫診所調整官方帳號。診所好友大約 4,200 人,原本的大型選單是平均切六格:診所介紹、醫師團隊、治療項目、衛教文章、交通資訊、線上預約。線上預約被排在右下角,跟其他五格一樣大。

我們先看了一個月的聊天紀錄,好友最常傳的三類訊息是「想約時間」「今天有看診嗎」「植牙大概多少錢」。於是選單改成四格:上方一整排大格放「線上預約掛號」,下方三格分別是「今日門診時間」「自費項目價格」「交通與停車」。醫師團隊和衛教文章移到自動回應的關鍵字裡,有人問再出現。

每一格的連結都加上 UTM 參數,方便在 GA4 裡看到選單帶來的流量和預約完成數。

結果比較改版前後各一個月:從 LINE 來的線上預約從 38 筆增加到 61 筆,櫃台每天回覆「今天有看診嗎」這類訊息的時間也明顯減少。診所沒有多花任何廣告費,只是把選單重排。

選單的任務不是介紹你自己,是讓好友少想一步就完成行動。

怎麼知道選單有沒有效?

最直接的做法是:每一格的連結都加上不同的 UTM 參數,再到 GA4 看每一格帶來多少工作階段和轉換。後台本身也有圖文選單的點擊統計,但它只告訴你「被點了幾次」,點完之後有沒有預約、有沒有下單,還是要靠網站端的追蹤。

UTM 的命名建議固定成一套規則,例如來源填 line、媒介填 richmenu、活動名稱填選單版本(像是 2026q3),內容欄位填格子名稱(booking、hours、price)。這樣日後改版時,可以直接比較新舊版本的成效。如果你對 UTM 的五個參數還不熟,可以參考這篇 UTM 參數追蹤教學。

觀察指標 從哪裡看 代表什麼
各格點擊次數 官方帳號後台的圖文選單統計 好友對哪一格有興趣
各格帶來的工作階段 GA4 流量報表,依 UTM 內容篩選 點擊後有沒有真的進到網站
各格的轉換數 GA4 關鍵事件 哪一格真正帶來營收

我們通常每季檢視一次。點擊很低的格子就換掉,換成聊天室裡最近常被問的主題。選單不是做一次就放著的東西,它應該跟著好友的需求一起調整。

圖文選單成效追蹤流程:每格連結加上 UTM 參數,好友點擊後進入網站,最後在 GA4 依格子比較工作階段與轉換數

常見問題

Q:圖文選單可以針對不同好友顯示不同內容嗎?

可以,但官方帳號後台的基本設定只能設一組預設選單。若要依會員等級、標籤或是否綁定會員顯示不同選單,需要透過 Messaging API 串接,通常要請工程師或使用第三方 LINE 行銷工具協助。

Q:選單圖片上一定要放文字嗎?

一定要。好友不會為了猜圖示的意思而去點,每一格都應該有清楚的文字標示,而且要用動詞開頭。圖示可以輔助,但不能取代文字。手機上看字會變小,設計時字級寧可大一點。

Q:圖文選單多久要換一次?

主要架構建議一季檢視一次,依點擊和轉換數據調整。遇到檔期活動(週年慶、母親節)可以另外做一版活動選單,用顯示期間設定自動上下架,活動結束後換回常態版本。

結語

圖文選單是官方帳號裡最便宜、也最穩定的轉換版位。它不花訊息額度,好友每次打開聊天室都會看到,問題只在於你有沒有把它當成入口來設計。

具體的下一步:今天就打開你的官方帳號後台,看看現在的選單有沒有一格是「直接讓好友完成購買或預約」的。如果沒有,先把最不常被點的那一格換掉,連結加上 UTM,一個月後回來比較數字。